פוקוס על Word תרגום: דריה פיטרסון שמעון פרוידנברגר עריכה מקצועית: עריכה ממוחשבת: תמי טרכט עיצוב גרפי ועטיפה: סילביה לודמר-כהן,

Transcription

1

2 Authorized excerption and translation from the English language edition of: Office System Inside Out 2003 Edition Published by Microsoft Press Copyright By Michael J. Young and Michael Halvorson 2003 Word פוקוס על 2003 תרגום: דריה פיטרסון שמעון פרוידנברגר דאנאקוד: מהדורה ראשונה בעברית הדפסה: כל הזכויות למהדורה העברית שמורות להוצאת פוקוס-מחשבים בע"מ 2004 אין להעתיק, לשכפל ולצלם את הספר, או קטעים ממנו בשום צורה ובשום אמצעי אלקטרוני, אופטי או מכני לכל מטרה שהיא, ללא אישור מראש ובכתב מהוצאת פוקוס-מחשבים. הוצאת פוקוס-מחשבים, ת"ד 863 ר"ג, טל': , פקס: אתר אינטרנט: דואר אלקטרוני: focus@focus.co.il על מנת למנוע סרבול, נכתב הטקסט בלשון זכר, אך יש לקראו בהתאם למינו של הקורא. עריכה מקצועית: שמעון פרוידנברגר נ(.ש.ר מחשבים בע"מ) עריכה ממוחשבת: תמי טרכט עיצוב גרפי ועטיפה: סילביה לודמר-כהן, לוחות: מ. אביב בע"מ הדפסה: טופSפרינט בע"מ כריכה: כריכיית אהרון בע"מ הפצה לחנויות: ליאור שרף שיווק והפצה בע"מ טל': פקס:

3 ÌÈ ÈÈ Ú ÔÎÂ 9... Ó Â ÂÒÈ - ÂÂ :1 Ù סקירה כללית על וורד שימוש בסביבת העבודה של וורד הגדרת ממשק וורד שינוי התצוגה שינוי הדרך שבה מוצגים מסמכים יצירה, פתיחה ושמירה של מסמכי וורד המרת קבוצות של קבצים אחסון גרסאות מסמך שונות ÂÂ ÏÈÚÈ ÎÈ Ú הוספת טקסט הוספת סימנים ותווי שפות זרות הוספת התאריך והשעה חזרה על פעולות העריכה באמצעות הפקודה ÂÊÁ שימוש חוזר בטקסט עם הכלי...ÈËÓÂËÂ ËÒ Ë 47 תיקון אוטומטי של הטקסט עם תיקון שגיאות אוטומטי שימוש בתגיות חכמות מיקום נקודת הכניסה עריכת טקסט של מסמך בחירת הטקסט עריכת הבחירה חיפוש והחלפה של טקסט ועיצוב החלפת טקסט ועיצוב :2 Ù

4 Word 2003 Ï Ú Ò ÂÙ 4 תנועה מהירה במסמך שימוש בסימניות כדי לסמן ולמצוא טקסט הזזת נקודת הכניסה עם הפקודה Ï... ÚÓ 96 ניווט עם לחצני העיון  ÏÈÚÈ ÂˆÈÚ עיצוב ישיר של מסמך וורד עיצוב ישיר של תווים עיצוב ישיר של פסקאות החלת סגנונות ושימוש חוזר בעיצובים בדיקת העקביות של העיצוב שלך החלת סגנונות פסקה, סגנונות תו, ועיצוב שמור הסרת כל העיצוב בחירת כל הטקסט עם אותו סגנון או עיצוב עבודה עם סגנונות פסקה הקצאת סגנונות ועיצוב שמור על ידי שימוש בסרגל הכלים... ˆÈÚ 136 הקצאת סגנונות עם מקשי קיצור שימוש בחלונית המשימות ˆ ˆÈÚ כדי לצפות או לשנות תכונות עיצוב עיצוב מסמך באופן אוטומטי ÂÓÈ Â ÌÈ ÂË, Â Ï Ë ËÒ Ë Ô ארגון טקסט בטבלאות יצירת טבלה הוספת תוכן לטבלה הוספה והסרה של תאים, שורות ועמודות של טבלה שינוי גודל של תאי טבלה הזזה והעתקה של תאים, שורות ועמודות של טבלה יצירת טבלאות בעזרת כלים לציור טבלה עיצוב טבלאות על ידי החלת סגנונות טבלה שימוש בשיטות אחרות ליצירה ולשינוי של טבלאות הוספת גבולות וצללית החלת גבולות וצללית עם סרגל הכלים... ÂÏÂ Â Â Ï Ë 168 החלת גבולות וצללית עם תיבת הדו-שיח ÂÏÂ... ÈÏψ 172 החלת גבולות על עמודים ארגון טקסט בטורים בסגנון עיתון החלת טורים עם הלחצן...ÌÈ ÂË 179 :3 Ù :4 Ù

5 5 ÌÈ ÈÈ Ú ÔΠהחלת טורים עם תיבת הדו-שיח... ÌÈ ÂË 180 כוונון עדין של טורים ארגון טקסט ברשימות ממוספרות או ברשימות מתובלטות יצירת רשימות עם סרגל הכלים ˆÈÚ יצירת רשימות עם תיבת הדו-שיח ÌÈËÈÏ ÂÙÒÓ וÂ Â Ò ÓÈ מיון רשימות וטבלאות  ÂÓ Ó ÂˆÈÚ Â È ÎË התאמה אישית של סגנונות התאמה אישית של סגנונות תו ופסקה על פי דוגמה התאמה אישית של סגנונות על ידי שימוש בתיבת הדו-שיח È È... ÔÂ Ò 205 מחיקת סגנון יצירת סגנונות חדשים יצירת סגנונות פסקה על פי דוגמה יצירת סגנונות עם תיבת הדו-שיח Á... ÔÂ Ò 216 שימוש חוזר בסגנונות על ידי יצירת העתקים העתקת סגנונות מתבנית למסמך העתקת סגנונות ממסמך לתבנית העתקת סגנונות ממסמך או מתבנית למסמך או לתבנית אחרים התאמה אישית ויצירה של תבניות מסמך התאמה אישית של תבניות יצירת תבניות חדשות הצמדת תבנית למסמך טעינת תבניות כלליות ותוספי וורד ÌÈ Î ÂÓ Â ÌÈÏ ÌÈÎÓÒÓ ÏÂ È עבודה עם מסמכים בתצוגת ÂÓ Ï ÂÏÁ מעבר לתצוגת ÂÓ Ï ÂÏÁ שינוי רמות החלוקה הזזת בלוקים של טקסט כיווץ והרחבה של טקסט ÂÓ Ï ÂÏÁ ניווט דרך מסמך מחולק לרמות הדפסת ÂÓ Ï ÂÏÁ הוספת הערות שוליים והערות סיום :5 Ù :6 Ù

6 Word 2003 Ï Ú Ò ÂÙ 6 יצירת אינדקסים ותוכן עניינים יצירת אינדקס יצירת תוכן עניינים Â Ú ÂˆÂ Â ÂÓÈ מעקב אחר שינויים במסמך וסקירת השינויים מעקב אחר שינויים במסמך סקירת שינויים הנמצאים תחת מעקב במסמך מיזוג והשוואת מסמכים הוספת הערות למסמכים הוספת הערות צפייה בהערות, עריכתן ומחיקתן עבודה עם ביאורי דיו הארת טקסט שיתוף מסמכי וורד שיתוף מסמכי וורד ברשת שיתוף מסמכי וורד בעזרת דואר אלקטרוני הגנת מסמכים משותפים שיתוף גופנים  ÈÎÓÒÓ שימוש בכלי ההגהה של וורד בדיקת איות בדיקת איות בעת ההקלדה בדיקת איות של טקסט קיים התאמה אישית של  ÂÈ שימוש במילונים מותאמים אישית בדיקת דקדוק בדיקת דקדוק בעת ההקלדה בדיקת דקדוק של טקסט קיים התאמה אישית של   מציאת מילים נרדפות באמצעות ˆ... ÌÈÏÈÓ 329 תרגום טקסט מיקוף מסמכים מיקוף אוטומטי של מסמך מיקוף ידני של מסמך :7 Ù :8 Ù

7 7 ÌÈ ÈÈ Ú ÔΠהוספת תווי מקף סימון השפה הפקת תועלת מהאפשרות לזיהוי אוטומטי של שפה ÈÚˆ Ó Ó ÈÏÚ ÌÈ ÂÓÚ ÒÙ Â Ô Πתכנון עמודים שימוש בתיבות טקסט כדי ליצור עימוד מדויק שילוב טקסט עם אובייקטים גרפיים ותיבות טקסט הצגת סימני מים הוספת מספרי עמודים, כותרות עליונות וכותרות תחתונות הוספת מספור עמודים אוטומטי הוספת כותרות עליונות ותחתונות שינוי הגדרת העמוד הגדרת השוליים וכיוון העמוד התאמת גודל ומקור הנייר התאמת העימוד תצוגה מוקדמת והדפסה של מסמכים :9 Ù ÈËÓÂË ÂÂÈ Ï Â ÂÓÈ :10 Ù :11 Ù השימוש באשף מיזוג הדואר לדיוור אוטומטי נרחב יצירת מעטפות ותוויות בודדות יצירת מעטפות בודדות יצירת תוויות בודדות XML ÌÚ Â ÚÂ Ë Ë È ÈÙ ÈˆÈ מסמכים מקוונים שימוש בתצוגת... È ÒÈ Ù 420 יצירת דף אינטרנט ופרסומו הוספת רכיבים של דפי אינטרנט עיצוב דפי אינטרנט פרסום הדף שלך יצירה, עריכה וצפייה במסמכי...XML 449 יצירת מסמך XML בוורד ÌÈ ÈÈ Ú Á ÙÓ

8 Ó באופיס 2003 יש יותר עוצמה ויותר שילוב בין יישומים ובין כלים מאשר בגרסאות קודמות של אופיס. מיקרוסופט עבדה קשה כדי להפוך את יישומי אופיס לקלים יותר לשימוש. עם זאת, עדיין הגודל והמורכבות של חבילת אופיס מעמידים בפניך אתגר למציאת דרכך בסביבת התוכנה, ללימוד היישומים והדרכים בהם הם עובדים יחד, ולפתרון בעיות הנובעות ממורכבות זו. ÂÂ ÏÚ ÒÂ ÂÙ 2003 מתוכנן לסייע לך במימוש אתגר זה, בכל הנוגע להכרת מעבד התמלילים החדיש הזה. Ê ÙÒ ÚÂÈÓ ÈÓÏ ספר זה נכתב עבור המשתמש המתקדם, נותן הפתרונות או הגורו של החברה - האדם אליו באים האחרים לבקש עזרה. הספר מתוכנן לאדם המעוניין ללמוד במהירות את היסודות, ולעבור משם לנושאים מעניינים יותר - טכניקות מתקדמות החוסכות זמן, טכניקות לעקיפת באגים, עצות לפתרון בעיות והבנת הפעולה הפנימית בוורד. הוא כתוב למשתמש מחשב שצריך לפתור בעיות בלתי נמנעות בתוכנה כה מורכבת כוורד הספר מכוון לקורא הרוצה הערכה הוגנת ואובייקטיבית של רכיבי וורד השונים, והבהרה באלו כלים כדאי להשתמש ומאלו להימנע. אין מקום לדאגה, הספר מכסה גם את היסודות. בניגוד לדעה הרווחת באמצעי התקשרות על גאוני המחשב, אפילו מומחה מחשבים מנוסה צריך ללמוד את היסודות של תוכנית חדשה. עם זאת, בספר זה, היסודות נלמדים כדוגמת סמינר בשנה אחרונה ולא כקורס בסיסי בשנה ראשונה - בזריזות, בתמציתיות, נסמכים על הבנה כללית שלך במחשב ויכולתך להתאים את ההבנה והמיומנות שלך לנושא המדובר.

9 Word 2003 Ï Ú Ò ÂÙ 10 כתוצאה מכך, כדי להפיק את המרב מספר זה, עליך לדעת את הבסיס לחומרה ולתוכנה של המחשב. עליך להכיר את חלונות, לדעת כיצד להשתמש במערכת הקבצים, כיצד לגשת אל האינטרנט וכיצד לנהל את הדואר האלקטרוני שלך. בוודאי השתמשת במעבד תמלילים ובתוכנית גיליונות אלקטרוניים, כך שמוכרים לך היסודות הנחוצים. אולם, העיקר הוא הרצון לחקור את האזור המעניין הנמצא מתחת לפני השטח של וורד Ô Â Ó Ê ÙÒ ˆÈÎ ספר זה מניח שיש בידך את הספר,Office System 2003 ÏÚ Ò ÂÙ הספר הדן ביסודות המשותפים לכל יישומי אופיס 2003, כמו גם בדרכים להחלפת נתונים בין יישומים אלו. פרקי הספר Office System 2003 ÏÚ Ò ÂÙ יהיו בעלי חשיבות רבה בדרך ללמוד כיצד להפיק את המרב לא רק מוורד אלא גם משילוב בין יישומי אופיס ומן הכלים המשותפים של המערכת. שים לב,  ÏÚ Ò ÂÙ 2003 אינו ספר המצריך קריאה מההתחלה. אין גם שום חובה לקרוא פרק בודד עד סיומו. במקום זאת, הספר עוצב כך שתצטרך לעיין רק בסעיף או סעיפים מסוימים, הקשורים להשלמת משימה הממתינה לביצוע או לפתרון בעיה נוכחית. הסעיפים בספר זה מתומצתים, ענייניים ובחלקם הגדול מספיקים לבדם. במידה וסעיף נשען על חומר הנמצא במקום אחר, תמצא הפניה לספר, לפרק, לסעיף או לעמוד המכילים מידע זה. בנוסף להפניות צולבות, תמצא הערות רבות ומסגרות המספקות העמקה והשלמה של הסברים מעמיקים וטכניקות, כמו גם טיפים המציגים סודות מקצועיים ודרכים לעקיפה. נוסף על כך, תמצא בכל פרק גם מסגרות של È ÙÏ ÌÈ ÙÏ עם טיפים ייחודיים, הכוללים מידע פנימי של מיקרוסופט, והמצביעים אפילו על מגרעות או חסרונות בתוכניות. לסיום, הפרקים מכילים מסגרת מיוחדת בשם פתרון בעיות, כדי לסייע לך בפתרון בעיה ספציפית שסביר שתצוץ. למציאה מהירה של סעיף או סעיפים הנחוצים לך לקריאה, כדאי לך לנצל את תוכן העניינים המפורט ואת מפתח העניינים.

10 11 Ó Ê ÙÒ ÌÈÚÈÙÂÓ ÌÈÏΠÂÓÎÒÂÓ ספר זה, משתמש במוסכמות של טקסט ועיצוב מיוחדים, המקלות עליך למצוא את המידע הנחוץ לך. ÂÚÓ Ó ËÒ Ë ÂÓÎÒÂÓ ÓÎÒÂÓ פקודות תפריט מקוצרות ÂÓ ËÒ Ë סימן (+) בטקסט טקסט באנגלית לנוחיותך, ספר זה משתמש בפקודות תפריט מקוצרות. לדוגמה, המשפט "בחר בפקודה Á Â Ú ÌÈÏÎ ÌÈÈÂ È "ÌÈÈÂ È מורה לך ללחוץ על התפריט,ÌÈÏÎ להצביע על תפריט המשנה Á  Ú.ÌÈÈÂ È ולבחור בפקודה ÌÈÈÂ È סגנון ÂÓ משמש לציון מושגים חדשים. נוסף על כך, סגנון מודגש מציין שמות תפריטים, תיבות דו- שיח, רכיבים ופקודות. לדוגמה, תיבת הדו-שיח.Ì ÈÓ מקשי קיצור בלוח המקשים מופרדים באמצעות סימן (+) בין כל זוג מקשים. לדוגמה Ctrl+Alt+Delete מורה לך להחזיק את המקש Ctrl ואת המקש Alt לחוצים ולהקיש על המקש Delete בו זמנית. טקסט יופיע באנגלית במידה וכך הוא מופיע בתוכנית, או בסוגריים לתועלת המשתמשים בגרסה עם ממשק משתמש באנגלית. ˆÈÚ ÂÓÎÒÂÓ טקסט זה מציין כלי או תכונה חדשים או עדכון חשוב בגרסה התוכנית. החדשה של טיפים ייחודיים לספר זה. בטיפים אלה, תמצא ידיעות חשובות על המתרחש בתוכנית - מידע פנימי על הסיבה שתכונה מסוימת פועלת בדרך שהיא פועלת. נוסף על כך, תמצא דרכי עקיפה שימושיות להתמודדות עם חלק מבעיות התוכנה.

11 Word 2003 Ï Ú Ò ÂÙ 12 טיפים ועצות לעבודה יעילה ולחיסכון בזמן. עיין בתיבות אלה לחיפוש פתרונות לבעיות נפוצות שעלולות לצוץ. הפניות צולבות מכוונות אותך למיקומים שונים בספר או לספרים אחרים בסדרה, המציעים מידע נוסף בנושא הנידון. אזהרות מציינות בעיות אפשריות שעליך להיזהר מהן בזמן השלמתה של משימה, או בעיות המחייבות תשומת לב לפני השלמת משימה. הערות מציעות מידע נוסף הקשור במשימה הנידונה. ÒÓ מסגרות מפוזרות בכל הפרקים ומספקות מידע נלווה על הנושא הנידון. גש למסגרות כדי ללמוד דברים נוספים על הטכנולוגיה או על כלי. סמל זה מסמן אפשרויות תרגול עם הקבצים ששימשו אותנו בכתיבת הספר. להנחיות להורדת הקבצים ראה בסעיף הבא. Ï Ȉ  אם תרצה לתרגל את המתואר בספר זה, תוכל למצוא באתר האינטרנט של להכנת האיורים את הקבצים ששימשו אותנו הוצאת פוקוס-מחשבים פעל על פי המלווים את הספר. כדי להתקין את הקבצים במחשב שלך, הצעדים הבאים: התחבר לאינטרנט וגלוש לאתר Ò ÂÙ בכתובת:. 1 בדף הבית, בצד ימין למטה, לחץ על הלחצן  Ȉ  תרגול. 2

12 13 Ó ברשימת הספרים שתיפתח, גלול כדי למצוא את שם הספר ÏÚ ÒÂ ÂÙ.2003 ÂÂ לחץ על הקישור Â ÂÈ ÎÚ שמתחת לשם הספר. בתיבת הדו-שיח שתיפתח, בחר היכן במחשב שלך לשמור את הקובץ שיורד. צור במחשב שלך תיקיה בשם אופיס והעתק לתוכה את הקובץ המורד. הרץ את הקובץ והוא ייפרס למספר קבצים. כשתסיים ללמוד תוכל למחוק את התיקיה על כל אשר בה

13  ÂÒÈ -   ÏÚ ÈÏÏÎ וורד 2003 היא תוכנית עיבוד תמלילים חזקה ביותר למטרות כלליות. אתה יכול להשתמש בה כדי ליצור מסמכים בסיסיים מכל סוג שהוא: תזכירים, מכתבים, פקסים, דו"חות, חוזים, קורות חיים, הוראות, תזות וספרים. אלו הן רק חלק מהאפשרויות. וורד מפתיעה לטובה ביצירת מסמכים מורכבים או ייעודיים, אשר שייכים באופן הרגיל לתחום פעילותם של יישומי תוכנה ייעודיים. לדוגמה: ÈÙ.Ë Ë È למרות שוורד אינה טובה ביצירה של דפי אינטרנט ובניהול של אתרי אינטרנט כמו פרונט-פייג', יש לה כיום יותר יכולות לפרסום באינטרנט מאשר אי פעם. היא מאפשרת לך ליצור בקלות דפי אינטרנט אטרקטיביים ודינמיים. È Ò למידע נוסף לגבי יצירת דפי אינטרנט עם וורד, ראה בפרק 11, ÈˆÈ ÈÙ.XML ÌÚ Â ÚÂ Ë Ë È. Î ÂÓ ÌÈ ÂÓÚ ÂˆÈÚ ÈÏÚ ÌÈ Á ÌÈÎÓÒÓ ÌÈ ÂÚÈ È,Ú ÈÓ Â ÂÁ ייתכן שתוכל לבצע עבודה טובה יותר ביצירה של מסמכים קצרים ועתירי עימוד, תוך שימוש בפאבלישר. עם זאת, היכולות המשופרות של וורד בתחומי העיצוב והציור הופכות אותה לכלי חיוני ביותר ליצירה של מסמכים מסוגים אלה.

14 Word 2003 Ï Ú Ò ÂÙ 16 למידע נוסף לגבי יצירת עימודים מורכבים באמצעות 9,.ÈÚˆ Ó Ó ÈÏÚ ÌÈ ÂÓÚ ÒÙ Â Ô Πבפרק ראה וורד.ÒÂÙ Ï ÌÈ ÎÂÓ ÌÈÓÂÒ Ù חבילות תוכנה ייעודיות להוצאה לאור שולחנית (כדוגמת Corel Ventura,Adobe PageMaker או (QuarkXPress מבצעות עבודה מצוינת של יצירת מסמכים מוכנים לדפוס, עם עיצוב עמודים מדויק, הפניות מקושרות, אינדקסים, תוכן עניינים וכדומה. וורד אידיאלית לעבודה ראשונית של ארגון, כתיבה, עריכה והגהה של המסמך המוצא לאור. עם זאת, אתה יכול לבצע בוורד עבודה טובה למדי ביצירת המהדורה הסופית, המוכנה לדפוס. (ספרים רבים וכתבי יד אחרים, לרבות ספר זה עצמו, עברו ישירות מוורד אל בית הדפוס). אם צורכי העימוד שלך תובעניים מדי עבור הכלים של וורד, תמיד תוכל להעביר את מסמך הוורד שלך אל תוכנית הוצאה לאור מתמחה לצורך יצירת העימוד הסופי. למידע נוסף לגבי טכניקות הוצאה לאור בוורד, ראה פרק ÌÈÎÓÒÓ ÏÂ È 6.ÈÚˆ Ó Ó ÈÏÚ ÌÈ ÂÓÚ ÒÙ Â Ô Πופרק,9,ÌÈ Î ÂÓ Â ÌÈÏ Á. Ú ÈÓ Ï Â ÌÈ ÙÒÓ Ï Â Ï Ë אין ספק שאקסל היא כלי העבודה המועדף לעבודה עם מספרים, ושאקסס היא הכלי לעבודה עם מסדי נתונים. עם זאת, טבלאות של וורד יכולות לשמש לאחסון ולהצגה של כמויות סבירות של מידע מספרי או טקסטואלי. וורד מספקת אפילו פונקציות מתמטיות לעבודה עם מספרים בטבלאות, בנוסף לכלי מסדי נתונים לעבודה עם שדות מידע ורשומות בטבלאות..(Extensible Markup Language) XML ÈÎÓÒÓ עורך XML מותאם אישית או עורך טקסט עתיר תכונות עשויים להיות הכלי המועדף עליך ליצירת מסמכי.XML עם זאת, וורד מאפשרת לך עכשיו ליצור, לערוך, ולבדוק את התקינות של כל מסמך XML על ידי שימוש בכלים נוחים ואינטראקטיביים. היא גם מאפשרת לך להחיל המרה מותאמת אישית למסמך XML כך שניתן יהיה להציגו בוורד עם כל העיצוב שהוחל בוורד והגרפיקה שהוכנסה.

15 17  ÂÒÈ -  :1 Ù למידע על עבודה עם מסמכי XML בוורד, ראה את הסעיף ÎÈ Ú, ȈÈ,XML ÈÎÓÒÓ ÈÈو בעמוד.449 מדוע להשתמש בוורד כדי לבצע משימה שניתן לבצע עם תוכנית מתמחה יותר שאולי אף מותקנת כבר במחשבך? הסיבה העיקרית לכך היא שסביר להניח שאתה יודע כבר כיצד להשתמש בוורד, ושהתכונות הנוספות של התוכנית המתמחה לא יצדיקו את הזמן שיידרש לך ללימוד חבילת התוכנה החדשה. הדבר נכון במיוחד אם אתה יוצר דף אינטרנט, חוברת מידע או מסמכים מתמחים נוספים רק מעת לעת. כמו כן, תוכל גם להמיר במהירות מסמכי וורד קיימים לדפי אינטרנט או לפורמט מתמחה אחר. לפיכך, אתה יכול להשתמש בוורד כדי לתת תנופה לא רק לכישוריך הנוכחיים, אלא גם לאוסף המסמכים הנוכחי שלך. Ï ÌÈ Á ÌÈÏÎ לתיאור של תכונות חדשות הכלולות בוורד 2003,.2003 ÒÈÙ ÏÚ Ò ÂÙ בפרק 1 של הספר,  ראה הפרקים הראשונים של ספר זה עוסקים ביסודות העיצוב והכנת התוכן של מסמך וורד: ארגון, עריכה, עיצוב, סידור, הכנסת הערות שוליים, הכנסת ערכי אינדקס, הוספת ביאורים וביצוע הגהה של טקסט המסמך. פרקים אלו מציגים טכניקות ליצירת מסמכים פשוטים בעצמך, ובנוסף לכך, גם שיטות ליצירת פרסומים מורכבים על ידי קבוצת עבודה. שלושת הפרקים הבאים עוסקים ביצירת המוצר הסופי. פרק 9 עוסק בשיטות לעיצוב והדפסה של עותק מודפס מסורתי. פרק 10 מסביר את הטכניקות ליצירה של עותקים רבים ומותאמים אישית של מסמך, כמו: מכתבים אחידים, תוויות, מעטפות, פקסים או הודעות דואר אלקטרוני. פרק 11 מציג את השיטות ליצירתו של מוצר סופי אשר חשיבותו הולכת וגדלה: המסמך המקוון, אשר מיועד לקריאה מהמחשב. מסמכים מקוונים לא רק חוסכים יערות, אלא שבניגוד למסמכים מודפסים הם גם יכולים לכלול צבעי רקע, תבניות רקע, טפסים אינטראקטיביים, היפר-קישורים ורכיבים דינמיים אחרים. מסמך מקוון יכול להיות קובץ וורד אשר שמור על דיסק רשת או על אתר אינטרנט של צוות SharePoint או שהוא יכול להיות דף HTML Language) (Hypertext Markup באינטרנט או ברשת אינטרא-נט פנימית של חברה.

16 Word 2003 Ï Ú ÒÂ ÂÙ 18 פרק 11 גם מסביר כיצד להשתמש בוורד כדי ליצור מסמכי.XML אתה יכול להשתמש במסמך XML כדי לשמור ולספק את הנתונים המוצגים בדף אינטרנט מבוסס,HTML או שאתה יכול להציג את המסמך ישירות בוורד או בדפדפן כמו סוגים אחרים של מסמכים מקוונים. הפרק הנוכחי מסכם את התכונות והכלים הייחודיים שתמצא בסביבת העבודה של וורד. כמו כן, הוא מראה לך כיצד להגדיר את ממשק וורד הכולל חלונות, חלוניות משימות, תצוגת מסמך, מקדם המרחק מהתצוגה, סרגלים ואלמנטים נוספים. כל זאת כדי שאלו יתאימו לסגנון העבודה שלך, לפני שאתה מתחיל ליצור ולערוך מסמכים. ÂÂ Ï Â Ú È Ò ÂÓÈ אם אתה מפעיל את וורד ללא פתיחה של מסמך קיים - למשל, על ידי בחירה בפקודה Microsoft Word מתוך (All Programs) ÂÈ ÎÂ ÏÎ אשר בתפריט ÏÁ (Start) של חלונות - וורד תיצור אוטומטית מסמך חדש וריק. איור 1.1 מדגים מראה אופייני של חלון וורד שייפתח כאשר אתה מאתחל את וורד לראשונה. מאחר שוורד ניתנת להתאמה אישית נרחבת, ייתכן שהחלון שייפתח ייראה אחרת. בסעיף ÓÓ ÂÂ בהמשך הפרק, תלמד את הטכניקות הבסיסיות להוספה ולהסרה של רכיבים מהממשק, וכן לשינוי הממשק בדרכים אחרות. למידע לגבי דרכים לאתחול וורד ושאר יישומי אופיס 2003, ראה את הסעיף ÏÂÁ,ÒÈÙÂ ÈÓÂ ÈÈ בפרק 4 בספר,2003 ÒÈÙÂ ÏÚ ÒÂ ÂÙ בעמוד.51 למידע כללי לגבי עבודה עם חלוניות המשימה של יישומים, כמו למשל חלונית המשימות Á ÍÓÒÓ המוצגת באיור 1.1, ראה את הסעיף ÂÓÈ ÒÈÙÂ ÏÚ ÒÂ ÂÙ בפרק 4 של הספר,ÒÈÙÂ ÈÓÂ ÈÈ ÂÓÈ Ó ÂÈ ÂÏÁ,2003 בעמוד.54

17 19  ÂÒÈ -  :1 Ù ÌÈÏÎ Ï Ò È ÂÏÁ ÂÓÈ Ó Â Ú ÏÈÁ ψÈÙ È Ï Ò ÒÈ Î Â È ˆÁÏ Âˆ ÈÁ.ÚÈÙÂÓ Ê ÔÂÏÁ,  ÏÁ Ó Î 1.1 ÂÈ טבלה 1.1 מסבירה מה אתה יכול לעשות כשאתה משתמש בחלוניות המשימות העיקריות של וורד. אלו הן חלוניות משימות שאתה יכול להציג על ידי לחיצה על החץ מטה, אשר ממוקם ליד הפינה העליונה של החלונית, ובחירה בשמה של חלונית מתוך התפריט הנפתח, המוצג משמאל: ÛÂ Ù È ˆÁÏ ˆÓ Â

18 Word 2003 Ï Ú Ò ÂÙ 20 ÂÓÈ Ó ÂÈ ÂÏÁ Úˆ Ï ÏÂÎÈ ÂÓÈ Ó :1.1 Ï Ë ÂÂ Ï ÂÈ ÈÚ ÓÈ Ó È ÂÏÁ Ó ÂÂ Ï ÂÊ ÂÊ ÓÈ Ó ÚÂˆÈ Ï פתיחת מסמך קיים, יצירה של מסמך וורד חדש או גישה למידע על וורד ומקורות (כמו תבניות) באתר האינטרנט Office Online (אופיס המקוון). לחפש מידע עזרה, לדפדף בנושאי עזרה, או להתחבר למקורות עזרה באתר האינטרנט.Office Online דף חדש, וורד מסמך יצירת XML או הודעת אינטרנט, מסמך אתה יכול לבסס דואר אלקטרוני. את המסמך החדש הן על מסמך קיים והן על תבנית הממוקמת במחשב שלך, או באתר האינטרנט או בכל אתר Office Online אינטרנט אחר. לצפות בתוצאות חיפוש שהפעלת בחלוניות המשימות ÊÚ או ÍÓÒÓ Á. כמו כן, חיפוש של מידע אודות וורד או מקורות (כמו תבניות) באתר האינטרנט Office.Online להכניס פריטי,Clip Art תצלומים, סרטונים, או צלילים לתוך מסמך וורד. לחפש מידע ממקורות מידע מקומיים, כמו גם ממקורות מידע באינטרנט. ÚÓ את הסעיף (ראה Á ÍÓÒÓ ÏÈÁ ÂÓÈ Ó È ÂÏÁ Ï Ò ÂÙ בפרק 4 של הספר  Ú,2003 ÒÈÙ ÏÚ בעמוד.(57 ÏÚ Ò ÂÙ פרק 3 בספר (ראה ÊÚ.(2003 ÒÈÙÂ ÈˆÈ את הסעיף (ראה Á ÍÓÒÓ È ÂÏÁ ÂÓÈ È È ÏÚ ÍÓÒÓ ÂÓÈ Ó Á ÍÓÒÓ בפרק 4 של הספר,2003 ÒÈÙ ÏÚ Ò ÂÙ בעמוד 61).  ˆÂ ÂÙÈÁ (חלונית משימות זאת נפתחת באופן אוטומטי כאשר אתה מבצע חיפוש באחת מחלוניות המשימות האחרות שנזכרו). ÛÒ  ÂÓ (ראה את הסעיף ÌÈÙÈÏ Ô Ò ÌÚ Â ÂÓ ÙÒ בפרק 5 של הספר ÒÈÙ ÏÚ Ò ÂÙ,2003 בעמוד.(115 ÂÓÈ את הסעיף (ראה ÁÓ È ÂÏÁ ÁÓ ÂÓÈ Ó בפרק 4 של הספר,2003 ÒÈÙ ÏÚ Ò ÂÙ בעמוד 57).

19 21  ÂÒÈ -  :1 Ù ÓÈ Ó È ÂÏÁ Ó ÂÂ Ï ÂÊ ÁÂÏ ÂÓÈ את הסעיף (ראה ÁÂÏ Ï,ÒÈÙ בפרק 6 של הספר,2003 ÒÈÙ ÏÚ Ò ÂÙ בעמוד.(163 Ù Â Ó Â Ú È Ò (ראה את הסעיף ÛÂ È ÂÓÈ Í ÌÈÎÓÒÓ È Ò,ÍÓÒÓ Ï Â Ú בפרק 7 של הספר,2003 ÒÈÙ ÏÚ Ò ÂÙ בעמוד 204). ÍÓÒÓ È ÂÎ Ú (ראה את הסעיף ÂÓÈ Í ÌÈÎÓÒÓ ÛÂ È È Ò,ÍÓÒÓ Ï Â Ú בפרק 7 של הספר,2003 ÒÈÙ ÏÚ Ò ÂÙ בעמוד 204). ÂÊ ÓÈ Ó ÚÂˆÈ Ï לעבוד עם הלוח של אופיס. ליצור ולעבוד עם סביבת עבודה של מסמך. (סביבת עבודה של מסמך היא אתר צוות של SharePoint המתוכנן לקבוצת עבודה כדי לשתף פעולה ביצירתו של מסמך.) לסנכרן את המסמך הנוכחי עם העתק מקושר של מסמך זה בסביבת עבודה של מסמך. להגן על מסמך שאתה משתף עם אחרים בקבוצת העבודה שלך. להחיל או להתאים אישית סגנונות וורד או להשתמש מחדש בתבניות עיצוב מסמכים. ÍÓÒÓ ÏÚ (ראה את הסעיף,ÌÈÙ Â Ó ÌÈÎÓÒÓ בעמוד.297 ˆÈÚÂ Â Â Ò (ראה את הסעיף ÊÂÁ ÂÓÈ Â Â Â Ò ÏÁ,ÌÈ ÂˆÈÚ בעמוד.125 ÂÓÈ את הסעיף (ראה ˆÈÚ ˆ È Î ÂˆÈÚ ˆ ÂÓÈ Ó È ÂÏÁ, ˆÈÚ Â ÂÎ Â Ï Â ÂÙˆÏ עמוד 138).  ÂÊÈÓ (ראה פרק.(10 XML Ó (ראה את הסעיף ÈÎÓÒÓ ÈÈو ÎÈ Ú, ȈÈ,XML בעמוד.(449 לשנות, להסיר או לצפות בתכונת עיצוב כלשהי. ליצור מכתבים אחידים, וקבוצות של תוויות, מעטפות או הודעות דואר אלקטרוני. ליצור או לערוך מסמך.XML

20 Word 2003 Ï Ú Ò ÂÙ 22 שורת המצב של וורד (המוצגת באיור 1.2) מספקת מידע לגבי הפעלת התוכנית. כדי להציג או להסתיר את שורת המצב, בחר מהתפריט ÌÈÏÎ (Tools) בפקודה ÂÈ Ù.(Options) בתיבת הדו-שיח, ÂÈ ٠לחץ על הכרטיסיה ˆÂ (View) וסמן או נקה את תיבת הסימון  ӈ Bar) (Status בקבוצה ˆ.(Show) כל פיסת מידע בשורת המצב מוצגת במחוון נפרד, בדומה למוצג באיור 1.2. שורת המצב תכלול גם מחוון לשפה המוגדרת כברירת מחדל, אם אפשרת שפה אחת או יותר בנוסף לשפת ברירת המחדל של אופיס. אתה יכול להפעיל שפה נוספת אחת או יותר על ידי שימוש בתוכנית  ٠של אופיס. אתה מפעיל תוכנית זו מתוך  ÂÏÁ על ידי בחירה ב ÏÁ Ù Â Microsoft Office Tool ( ÂÈ Î (או ÂÈ Î ÏÎ.Microsoft Office 2003 Ï Ú ÁÈ Ù. È Î ÂÏÈÚÙ ÏÚ Ú ÈÓ ÙÒÓ ÂÂ Ï ˆÓ  1.2 ÂÈ אתה יכול ללחוץ לחיצה כפולה על מחוונים בשורת המצב כדי להפעיל פקודות וורד מסוימות, כמתואר בטבלה 1.2. È ÂÂÁÓ ÏÚ ÏÂÙÎ ˆÈÁÏ È È ÏÚ ÂÏÂÚÙ ÚÂˆÈ :1.2 Ï Ë ˆÓ  ÔÂÂÁÓ ÏÚ ÏÂÙÎ ˆÈÁÏ ıáï ˆÓ Â Ê ÂÊ ÓÈ Ó ÚÂˆÈ Ï הפעלת הפקודה Ï Â Ú (ראה ÊÊ,Ï ÚÓ Â Ù ÌÚ ÒÈ Î Â בעמוד 96). Ï ÂÓ Ú ÈÓ Â Ò Â Â ÂÓ È ˆÓ   ÂÈ כל אחד מששת המחוונים הראשונים (אשר מציגים את מיקום נקודת הכניסה).

21 23  ÂÒÈ -  :1 Ù ÔÂÂÁÓ ÏÚ ÏÂÙÎ ˆÈÁÏ ıáï ˆÓ Â Ê REC TRK EXT OVR ÂÊ ÓÈ Ó ÚÂˆÈ Ï התחלה של הקלטת מאקרו על ידי פתיחת תיבת הדו-שיח ËÏ,Â Ó או הפסקת ההקלטה (ראה את הסעיף,Â Ó Â Â Ù Ï ÏÚÙ Â ËÏ בפרק 8 של.(2003 ÒÈÙ ÏÚ Ò ÂÙ התחלת מעקב אחר שינויים במסמך, והצגה של סרגל הכלים, È Ò או הפסקת מעקב אחר שינויים במסמך (ראה ÍÓÒÓ ÌÈÈÂ È Á ÚÓ,ÌÈÈÂ È È Ò עמוד.(267 מיתוג בין הפעלה או כיבוי של מצב הרחבת בחירה (ראה את הסעיף ÈÁ, Ï Ó ÂÓÈ È È ÏÚ עמוד.(70 הפעלה או כיבוי של מצב הקלדה על טקסט קיים (ראה ÙÒÂ,ËÒ Ë עמוד.(39 סימון השפה של טקסט נבחר (ראה, Ù ÔÂÓÈÒ עמוד.(339 הצגת הצעות תיקון עבור טעות האיות או הדקדוק הבאה במסמך אשר סומנה על ידי בודק שגיאות האיות בעת הקלדה (ראה È Ú ÂÈ Â בעמוד 308 ו È, Ï Ú Ï בעמוד.(321 פתיחה של תיבת הדו-שיח Â Ò È (ראה את הסעיף ÔÂÒÁ ÍÓÒÓ Â Ò,   בעמוד.(37 Ù (אם המחוון מוצג)   ÂÈ È ˆÓ (אתה יכול לבצע פעולה זו רק כאשר אתה רואה את סמל בדיקת האיות ודקדוק, אשר מוצג אחרי שבודק האיות או הדקדוק בעת הקלדה בחן את הטקסט שבמסמך). Â Ò Â ÂÓ (אתה יכול לבצע פעולה זו רק כאשר אתה רואה את סמל הגרסאות, אשר מוצג רק אם שמרת גרסת מסמך אחת או יותר בקובץ הנוכחי).

22 Word 2003 Ï Ú Ò ÂÙ 24 אם הפעלת את È Â È,(ScreenTips) ÍÒÓ הצבת מצביע העכבר על מחוון בשורת המצב מציגה Â È ÍÒÓ המתאר את ההשפעה של לחיצה כפולה על מחוון זה, בדומה למוצג באיור הבא: È Â È ÍÒÓ של סרגל כלים מוצגים גם כאשר המצביע ממוקם מעל לחצן סרגל כלים או על סוג אחר של לחצן בממשק וורד (כמו לחצן עיון או לחצן הצגת בחירה). כדי לאפשר È Â È ÍÒÓ בחר מהתפריט (Tools) ÌÈÏÎ את הפקודה Ó,(Customize) È È לחץ על הכרטיסיה ÂÈÂ Ù È Â È ˆ וסמן את האפשרות, È È Ó בתיבת הדו-שיח (Options).(Show ScreenTips on toolbars) ÌÈÏÎ ÈÏ Ò ÍÒÓ שינוי של אפשרות זו משפיע גם על יישומי אופיס אחרים. אם אתה רוצה ש È Â È ÍÒÓ יציגו את צירוף המקשים לביצוע כל פקודה, סמן גם את ˆ È Ó È Â È ÂˆÈ.(Show shortcut keys in ScreenTips) ÍÒÓ כפי שיוסבר בפרק ÂÓÈ 7, Â Ú ÂˆÂ Â וורד גם מציגה תיאורי מסך כאשר אתה מחזיק את מצביע העכבר מעל שינויים מוארים או הערות במסמך. כדי להפעיל או לכבות תיאורי מסך אלו, בחר ÌÈÏÎ, ÂÈ ٠לחץ על הכרטיסיה ˆÂ וסמן או נקה את תיבת הסימון של האפשרות È Â È.ÍÒÓ טבלה 1.3 מראה מה אתה יכול לבצע עם כמה מרכיבי ממשק נוספים הגלויים לעין, אשר ייחודיים לוורד (ראה איור 1.1 למיקומם של רכיבים אלו). למידע כללי בנוגע להצגה והתאמה אישית של סרגלי כלים, ראה בספר ÌÈÓ ÈÈ ÓÓ Ï È È Ó את הפרק, ÒÈÙ ÏÚ Ò ÂÙ.2003 ÒÈÙ Ï

23 25  ÂÒÈ -  :1 Ù ÓÓ Ï Ê ÈÎ Ó Â ÓÓ È ÈÎ ÂÓÈ :1.3 Ï Ë ÂÊ ÓÈ Ó ÚÂˆÈ Ï שינוי של שולי המסמך והגדרה של הכניסות ועצירות הטאב עבור פסקאות אינדיבידואליות, על ידי שימוש בעכבר. חלוקה של חלון המסמך לשתי חלוניות. ניווט מהיר לאורך המסמך על ידי מעבר לאובייקט הדפדוף הבא או הקודם (עמוד, חלק, היעד של הפקודה ÂÙÈÁ וכדומה). בחירת תצוגה של מסמך. לזהות את סוף המסמך בתצוגה רגילה או בתצוגת חלוקה לרמות. פתיחה, שמירה או הדפסה של מסמך, העתקת טקסט או עיצוב, קבלת עזרה, או ביצוע של משימות בסיסיות אחרות. שינוי עיצוב של תווים או פסקאות. ˆÂ כדי להציג או להסתיר את הסרגל, בחר.Ï Ò (View).(Ruler) Ï Ò אתה יכול להציג באופן זמני את הסרגל האופקי והאנכי על ידי העברת המצביע על הפס האפור האופקי אשר נמצא בראש אזור המסמך של החלון. הסרגל האנכי מופיע רק בתצוגת ÒÈ Ù ÒÙ (Print Layout) (למידע על הסרגל האופקי, ראה את הסעיף,È ÙÂ Ï Ò ÌÚ Â Ò٠ˆÈÚ בעמוד 122. למידע על הסרגל האנכי, ראה פרק 9). ÓÓ את הסעיף הבא, (ראה.ψÈÙ È,  בעמוד.(26 לחצני הדפדוף. (ראה את הסעיף,ÔÂÈÚ È ˆÁÏ ÌÚ ËÂÂÈ בעמוד 98). לחצני בחירת התצוגה (ראה ÓÓ.(  סמן סוף המסמך. סרגל הכלים.ÏÈ להצגת סרגל כלים מסוים, בחר ˆÂ ÌÈÏÎ ÈÏ Ò.(Toolbars) או לחץ לחיצה ימנית בעכבר על סרגל כלים כלשהו, או על פס התפריט, ואחר כך בחר את שם סרגל הכלים מתוך תפריט המשנה או מתוך תפריט הקיצור. סרגל הכלים. ˆÈÚ סרגל הכלים ˆÈÚ מהווה דוגמה אופיינית לסרגל כלים של וורד למטרה ייחודית (ראה פרק,3 ˆÈÚ.(  ÏÈÚÈ

24 Word 2003 Ï Ú Ò ÂÙ 26  ÓÓ בפרק 8 של הספר ÓÓ Ï È È Ó,2003 ÒÈÙ ÏÚ Ò ÂÙ ÌÈÓ ÈÈ 2003, ÒÈÙÂ Ï מוסבר כיצד לבצע שינויים רציניים בסרגל כלים, בתפריט ובממשק המקלדת של וורד או של יישום אופיס אחר. סעיף זה מתמקד בדרכים מהירות להגדרה של ממשק וורד, ולארגון כלי וורד כך שיתאימו לסגנון העבודה שלך, על ידי שימוש בפקודות תפריט ובאפשרויות תיבת דו-שיח. דיון זה מתמקד בטכניקות ייחודיות לוורד (למרות שחלקן זמינות באקסל או ביישומים אחרים). ˆ ÈÂ È אתה יכול לשנות את הדרך הבסיסית שבה וורד מציגה מסמך, כמו גם את הדרך שבה אתה עובד אתו, על ידי שינוי ˆÂ המסמך. טבלה 1.4 מפרטת את תצוגות המסמך השונות, מתארת כל אחת בקצרה, ומפנה לפרקים שבהם תוכל למצוא דיון מלא יותר על כל אחת מהן. ÛÒÂ Ú ÈÓÏ Â ÍÓÒÓ Â Âˆ :1.4 Ï Ë Â È Âˆ ÏÈ (Normal) ÒÈ Ù Ë Ë È (Web Layout) ÒÈ Ù ÒÙ (Print Layout) מראה את המסמך בפריסה בסיסית, ועיצוב יעילים. אינה מציגה שוליים, עליונות או כותרות תחתונות. לעריכה כותרות מציגה את המסמך בעיצוב קל לקריאה על המסך. אידיאלית לתצוגה מקדימה של דפי אינטרנט או לקריאה מקוונת של מסמכי וורד רגילים. הטקסט מוצג ללא מעברי עמוד ועם שוליים מינימליים. שורות הטקסט גולשות כדי להתאים לתוך החלון, וכל צבע רקע או תמונה שהוקצו למסמך, נראים לעין. מציגה טקסט וגרפיקה בדיוק כפי שייראו בדף המודפס, ומראה את כל השוליים, הכותרות העליונות והכותרות התחתונות. כל פקודות העריכה והעיצוב זמינות, אך וורד פועלת בצורה איטית יותר במעט מאשר בתצוגה רגילה, והגלילה אינה חלקה באותה מידה. ראה פרק 2, ÏÈÚÈ ÎÈ Ú Â ראה פרק 11. ראה פרק 9.

25 27  ÂÒÈ -  :1 Ù ÛÒÂ Ú ÈÓÏ Â È מראה את ארגון המסמך. מאפשרת לראות רמות שונות של פרטים, ולארגן מחדש את טקסט המסמך בזריזות. מציגה את המסמך בפורמט אופטימלי לקריאה מקוונת. מחלקת את המסמך לעמודים קטנים המתאימים לגודל הצג, ומחקה ספר. כוללת תכונות כמו גופנים גדולים ומרוככים וממשק משתמש פשוט יותר. מציגה תמונה של דף מודפס אחד (או יותר) במלואו ומאפשרת להתאים את הגדרות העמוד. ראה פרק 6. ראה ÂÓÈ ÒÈ Ù Âˆ È, בעמוד.420 ראה פרק 9. ˆ ÂÏÁ ÂÓ Ï (Outline) ÒÈ Ù È (Reading Layout) È ÙÏ ˆ ÒÙ (Print Preview) כדי להחליף את התצוגה של המסמך לכל אחת מן התצוגות האחרות, למעט בדומה ˆÂ, בחר באפשרות המתאימה מהתפריט הצגה לפני הדפסה, לאיור הבא: אתה יכול גם לעבור לתצוגה, ÏÈ ÒÙ ÒÈ Ù,Ë Ë È ÒÈ Ù או, ÂÓ Ï ÂÏÁ על ידי לחיצה על הלחצן המתאים שבקצה פס הגלילה האופקי, כמוצג להלן: Ë Ë È ÒÈ Ù Âˆ ÒÙ ÒÈ Ù Âˆ ÏÈ Âˆ ÂÏÁ ˆ ÂÓ Ï ÒÈ Ù Âˆ È

26 Word 2003 Ï Ú Ò ÂÙ 28 אם פס הגלילה האופקי אינו נראה לעין, בחר ÂÈ ٠(Tools) ÌÈÏÎ (View) ˆÂ לחץ על הכרטיסיה, ÂÈ ٠בתיבת הדו-שיח.(Options) (ראה איור (1.3 וסמן את האפשרות Horizontal Scroll ) È Ù ÏÈÏ ÒÙ.(Bar  ÂÈÂ Ù È Ï Ù Ó ÂÈ ٠ÁÈ -Â È Âˆ ÈÒÈË Î 1.3 ÂÈ. ÂÓÈÂÒÓ Â Âˆ ÏÚ ÂÚÈÙ Ó ÂÈ ٠ÔÓ ÓÎ.  ÓÓ ÏÚ ÂÚÈÙ Ó דרך אחרת כדי לעבור לתצוגת פריסת קריאה היא לחיצה על הלחצן È (Reading) בסרגל הכלים הרגיל. כדי לחזור לתצוגה הקודמת, לחץ על הלחצן Â Ò בסרגל הכלים È ÒÈ Ù המוצג כאשר תצוגה זו מופעלת. כדי לעבור להצגה לפני הדפסה, בחר ı  ÒÙ È ÙÏ ˆ או לחץ על הלחצן ˆ È ÙÏ ÒÙ בסרגל הכלים.ÏÈ שינוי התצוגה משפיע רק על המסמך אשר בחלון המסמך הפעיל. אתה יכול להגדיר את התצוגה של כל מסמך פתוח באופן עצמאי. כמו כן, אם פיצלת חלון של מסמך לשתי חלוניות (כמתואר בסעיף הבא), אתה יכול להחיל תצוגה שונה (רגילה, פריסת אינטרנט, פריסת הדפסה או חלוקה לרמות) לכל חלונית בנפרד. (עם זאת, מעבר לתצוגת È ÒÈ Ù או ˆ È ÙÏ, ÒÙ מסירה את הפיצול ומציגה את כל המסמך בחלונית יחידה.) ÒÙ È ÙÏ ˆ

27 29  ÂÒÈ -  :1 Ù ÌÈÎÓÒÓ ÌÈ ˆÂÓ Í ÈÂ È בנוסף לשינוי של התצוגה הבסיסית, אתה יכול גם להגדיר מגוון אפשרויות אשר משפיעות על הדרך שבה מוצג מסמך בתצוגה הנוכחית. כדי לחלק את חלון המסמך לשתי חלוניות, לחץ על תיבת הפיצול, וגרור את הקו המפריד בין החלוניות למיקום הרצוי, כמוצג להלן: È ÏˆÈ٠ˆÈÏ È Î Ù Â Ï È ÌÈȈ È ÂÏÁ ÈÏ Â לאחר מכן, אתה יכול לגלול כל חלונית באופן עצמאי, כך שאתה יכול לצפות בשני חלקים של המסמך, ולעבוד אתם בעת ובעונה אחת. ÔÈÚÏ ÈÂÏ È ÏˆÈÙ È È ÏˆÈÙ È Í, ÂÈ ÂÏÁ È Ï ÍÓÒÓ ÔÂÏÁ ÏÁÏ ˆÂ. ˆÂÓ להלן שתי סיבות אפשריות להיעדרותה של תיבת הפיצול: ÍÓÒÓ ÙÓ מוצגת. אתה יכול להסתיר (או להציג) את ÍÓÒÓ ÙÓ על ידי בחירת ˆ.(Document Map) ÍÓÒÓ ÙÓ Í, ÂÓ Ï ÏÂÁÓ ÍÓÒÓ עמוד לקבלת הסבר על,ÍÓÒÓ ÙÓ ראה ËÂÂÈ.245 פס הגלילה האנכי אינו גלוי לעין. תיבת הפיצול היא חלק בלתי נפרד מפס גלילה זה. כדי להציג את פס הגלילה האנכי בחר ÌÈÏÎ ˆÂ לחץ על הכרטיסיה, ÂÈ ٠בתיבת הדו-שיח. ÂÈ ٠וסמן את האפשרות.(Vertical Scroll Bar) ÈÎ ÏÈÏ ÒÙ כדי לקבוע את קנה המידה של התווים והגרפיקה על המסך, בחר ˆÂ (View),(Zoom) ˆ Ó Á Ó והכנס מקדם קנה מידה לתוך תיבת הדו- שיח ˆ Ó Á Ó (ראה איור 1.4). אתה יכול לציין את מקדם קנה המידה על ידי הקלדה או בחירה באחוז מסוים מתוך גודל התצוגה הנורמלי של הטקסט והגרפיקה, או על ידי בחירה באחת האפשרויות Á (Whole Page) ÌÏ ÂÓÚ,(Page Width) ÂÓÚ או ÁÂ.(Text Width) ËÒ Ë בתצוגת ÒÙ ÒÈ Ù תוכל לבחור באפשרות

28 Word 2003 Ï Ú Ò ÂÙ 30,(Many Pages) ÌÈ ÌÈ ÂÓÚ כדי להציג מספר עמודים מלאים על המסך בו זמנית (ניתן לביצוע גם ב ˆ.( ÒÙ È ÙÏ לחץ על הלחצן הנמצא ממש מתחת לאפשרות,ÌÈ ÌÈ ÂÓÚ כדי לבחור את מספר העמודים שאתה רוצה להציג (בין 1 ל- 24 ), ואופן סידורם. ייתכן שהצגה של עמודים רבים תהפוך את קריאת הטקסט לבלתי אפשרית, אך היא יכולה להיות שימושית לבדיקת הפריסה הכללית של קבוצת עמודים הגובלים זה בזה. ˆ ˆÂÓ È ÈÙЈ Ó Á Ó ÁÈ -Â È ÈˆÓ Ê ÂÈ 1.4 ÂÈ. ÒÙ ÒÈ Ù דרך אחרת לשינוי של מקדם המרחק מהתצוגה היא על ידי שימוש בתפריט הנפתח ˆ Ó Á Ó שבסרגל הכלים ÏÈ (או בסרגל הכלים ˆ È ÙÏ ÒÙ אם אתה נמצא ב ˆ,( ÒÙ È ÙÏ כמוצג להלן:...ÂÊ È ÍÂ Ï ÌÈÊÂÁ Ï ÓÈ ÍÂ Ó Â Ù Á Â...

29 31  ÂÒÈ -  :1 Ù שינוי המרחק מהתצוגה אפשרי בכל התצוגות. עם זאת, אפשרויות המרחק מהתצוגה הזמינות, משתנות לפי התצוגה ÒÈ Ù) È ÙÏ Â ˆ ÒÙ ÒÙ תומכות בכל האפשרויות). שינוי המרחק מהתצוגה משפיע רק על התצוגה שבה נעשית ההגדרה, לכן יש להגדיר זאת באופן נפרד עבור כל תצוגה שאתה עובד עמה. אין חשש ששינוי המרחק מהתצוגה ישנה את הגודל האמיתי של הטקסט או הגרפיקה אשר מודפסים ושמורים במסמך. השינוי משפיע רק על רמת ההגדלה שבה אתה צופה במסמך בחלון. כדי להרחיב את סביבת העבודה של וורד כך שתמלא את כל המסך, תוך הסתרת כל התפריטים, סרגלי הכלים וכלים אחרים, בחר ˆÂ ÍÒÓ.(Full Screen) ÏÓ אתה יכול להשתמש בפקודה זו בכל תצוגה. כדי לשחזר את החלון הרגיל של וורד, הקש,Esc או לחץ על הלחצן ÏÓ ÍÒÓ Â Ò Screen) (Close Full אשר וורד מציגה בסרגל הכלים, ÏÓ ÍÒÓ כמתואר להלן: ÏÓ ÍÒÓ ˆÓ ÌÈÏÎ ÈÏ Ò ÌÈËÈ Ù Ï È במצב ÏÓ ÍÒÓ אתה יכול להציג באופן זמני את שורת התפריט, פשוט על ידי הזזת מצביע העכבר לראש החלון. לאחר בחירה בפקודת תפריט, שורת התפריט תיעלם שוב. אתה יכול גם להציג כל סרגל כלים של וורד בזמן שאתה במצב, ÏÓ ÍÒÓ על ידי לחיצה ימנית על סרגל הכלים ÏÓ ÍÒÓ (או על שורת התפריט כאשר היא מוצגת), ובחירה בשם של סרגל הכלים מתוך סרגל קיצורי הדרך. סרגל הכלים יישאר מוצג בכל פעם שתשתמש במצב. ÏÓ ÍÒÓ לחלופין, על מנת להימנע מחוסר סדר בחלון המסך המלא בשל הוספת סרגלי כלים, ניתן להוסיף לחצנים של הפקודות המועדפות עליך, ישירות לסרגל הכלים. ÏÓ ÍÒÓ ראה דרכים לבצע זאת בסעיף ÈÂ È ÌÈÏÎ ÈÏ Ò,ÌÈËÈ Ù Â בפרק 8 של הספר,2003 ÒÈÙ ÏÚ Ò ÂÙ בעמוד.232 כדי להציג את כל התווים במסמך תוך שימוש בגופן ובגודל זהים, ללא התחשבות בעיצוב המוחל על כל פריט טקסט, אתה יכול להפעיל את האפשרות ÔÙÂ.(Draft font) ËÂÈË אפשרות זו משפיעה רק על אופן הצגת המסמך על המסך, בתצוגה ÏÈ או בתצוגת. ÂÓ Ï ÂÏÁ היא לא משפיעה על מידע העיצוב השמור במסמך, וגם לא על הדרך שבה המסמך יודפס. ברגע שהאפשרות תכובה, המסמך יחזור למראהו הרגיל. בימים שבהם

30 Word 2003 Ï Ú Ò ÂÙ 32 צגי המחשב היו איטיים, אפשרות גופן הטיוטה הייתה שימושית להאצה של הגלילה. אך גם עם צגים מהירים, יש לכך שני שימושים אפשריים: ייתכן שתמצא שקל יותר להקליד טקסט של מסמך אם אתה בוחר בגופן טיוטה בעל ÁÂ,(Monospace) Ú שהוא קל לקריאה (כמו למשל,,(Courier New ומראה בבירור את הרווחים בין המילים. אתה יכול לבטל את גופן הטיוטה לפני עיצוב המסמך. אם נתקלת בקושי בקריאת תווים על המסך, אתה יכול לבחור גופן טיוטה גדול וקל לקריאה, כדי להקל על הקלדת טקסט. (למרות שניתן להשתמש בשינוי מרחק מתצוגה כדי לשנות את גודל התו, לא ניתן להשתמש בכך כדי לעבור לגופן קל יותר לקריאה.) כדי להפעיל את אפשרות גופן הטיוטה, בחר, ÂÈ ٠ÌÈÏÎ ובתיבת הדו-שיח ÂÈ ٠לחץ על הכרטיסיה ˆÂ.(View) סמן את האפשרות ÔÙ ËÂÈË ובחר בתו ובגודל גופן עבור גופן הטיוטה, מהתפריטים הנפתחים Ì (Name) ו Ï Â,(Size) כמוצג להלן: Ú ÏÚ Ô Ï ËÒ Ë ÂÓÈ È È ÏÚ ÌÈÈ ÈÚ ÏÚ ÒÓÂÚ ÚÈ Ó ÏÂÁÎ אתה יכול לגרום לוורד להציג טקסט מסמך בתווים לבנים על רקע כחול, על ידי לחיצה על הכרטיסיה (General) ÈÏÏÎ בתיבת הדו-שיח, ÂÈ ٠וסימון האפשרות Ú Blue Background, White ) Ô Ï ËÒ Ë,ÏÂÁÎ, ÒÙ È ÙÏ ˆ אפשרות זו משפיעה על כל התצוגות למעט.(Text והיא יכולה למנוע עומס על העיניים. (כמה ממשתמשי חלונות מוצאים שצפייה במסך לבן כמוה כניסיון לקרוא את מספר הוואטים בנורה דולקת).

31 33  ÂÒÈ -  :1 Ù ÈÈÙˆÏ È Ó Á ÍÓÒÓ ÏÂÏ Ï ÍÈÏÚ ÔÎÏÂ,  ÔÂÏÁ Í ÈÈÙˆÏ È Ó Â Á  ÍÓÒÓ Â Â.  ÏÎ Â Ï È Î È Ù בעיה זו עלולה לצוץ אם המסמך מעוצב עם שורות רחבות, או אם אתה משתמש ברזולוציה גרפית נמוכה (אופייני למחשב מחברת או למחשב עם מסך קטן). להלן כמה דרכים להקלה או לפתרון הבעיה: ראשית, ודא כי חלון תוכנית וורד מוגדל במלואו, והסתר כל חלונית משימות המוצגת כרגע. אתה יכול להרוויח עוד רוחב מסך על ידי בחירה באפשרות ÏÓ ÍÒÓ מהתפריט ˆÂ È Î לעבוד במצב של מסך מלא. אם אתה משתמש בתצוגה רגילה או בתצוגת חלוקה לרמות, אתה יכול להפעיל את וורד כך שכל השורות יגלשו בצורה כזו שיתאימו לרוחב החלון הנוכחי. לשם כך בחר מהתפריט ÌÈÏÎ בפקודה ÈÙÏ ÂÏ וסמן את האפשרות ˆÂ, בחר את הכרטיסיה, ÂÈ ٠ÂÓ Ï ÂÏÁ ˆ ÂÈ ٠במקטע,(Wrap to window) ÔÂÏÁ,(Outline and normal options) ÏÈ Âˆ  הנמצא קרוב לתחתית תיבת הדו-שיח. אתה יכול לעבור לתצוגת פריסת אינטרנט, אשר בה השורות גולשות תמיד כך שיתאימו לתוך החלון. בכל תצוגה, אתה יכול לשנות את קנה המידה של הטקסט שעל המסך כך שהשורות יתאימו בדיוק לרוחב החלון, על ידי בחירה באפשרות המתאימה ברשימה בתפריט הנפתח ˆ Ó Á Ó שבסרגל הכלים,ÏÈ או בתיבת הדו-שיח ˆ Ó Á Ó (הנפתחת על ידי בחירה מהתפריט ˆÂ באפשרות (. ˆ Ó Á Ó בתצוגה רגילה או תצוגת חלוקה לרמות, האפשרות המתאימה היא ÁÂ.(Page width) ÂÓÚ בתצוגת פריסת הדפסה, האפשרות המתאימה היא ÁÂ.(Text width) ËÒ Ë תצוגת פריסת אינטרנט אינה כוללת אפשרות להתאמת השורות למסך, אך שינוי המרחק מהתצוגה אינו נחוץ מאחר ובתצוגה זו השורות גולשות תמיד כך שיתאימו.

32 Word 2003 Ï Ú Ò ÂÙ 34  ÈÎÓÒÓ Ï ÈÓ Â ÁÈ Ù פרק,4 Â Ú Â ÂÏÁÂ,ÌÈÎÓÒÓ,ÌÈÓ ÈÈ ÌÚ של הספר ÒÈÙ ÏÚ Ò ÂÙ 2003, עוסק בדרכים השונות ליצירה, פתיחה ושמירה של מסמכים ב וביישומי אופיס האחרים. חלקו האחרון של פרק זה מסביר כמה מן הטכניקות והאפשרויות הייחודיות לוורד. בפעם הראשונה שמוצגת אחת מתיבות הדו-שיח ÁÈ Ù או ÈÓ Ì, כדי לפתוח או לשמור מסמך וורד, באופן רגיל מוצג בה התוכן של התיקיה ÌÈÎÓÒÓ.ÈÏ אולם, ניתן לשנות את התיקיה אשר מוצגת לראשונה בתיבות דו-שיח אלו. לחץ על,(Options) ÂÈ ٠(Tools) ÌÈÏÎ ובתיבת הדו-שיח ÂÈ ٠בחר את הכרטיסיה.(File locations) ÌȈ ÈÓ ÈÓ מהרשימה, בחר את הפריט,(Documents) ÌÈÎÓÒÓ ולחץ על הלחצן ÈÂ È (Modify) (ראה איור 1.5)., ÈˆÈ Ù Ó ÂÈ ٠ÁÈ -Â È Ï ÌȈ ÈÓ ÈÓ ÈÒÈË Î 1.5 ÂÈ.Ì ÈÓ Â ÁÈ Ù ÁÈ -Â Â È Ï ÁÓ È ÈÈ È Â Ï ÍÏ אתה יכול לשנות את האופן בו וורד שומרת מסמכים על ידי בחירת אפשרויות בכרטיסיה ÈÓ שבתיבת הדו-שיח ÂÈ ٠(המוצגת באיור 1.6). כדי לשנות את פורמט ברירת המחדל שוורד מציגה ברשימה ÂÓ ÂÒÎ בתיבת הדו-שיח ÈÓ Ì, בחר בפורמט מהתפריט הנפתח ÂÓ Èˆ Â.(Save) ÈÓ שבכרטיסיה (Save Word files as) Î ÂÂ

33 35 Â ÂÒÈ - ÂÂ :1 Ù ÂÂ ÔÙÂ Â Ï Ù Ó, ÂÈÂ Ù ÁÈ -Â È ÈÓ ÈÒÈË Î 1.6 ÂÈ.ÌÈÎÓÒÓ ÓÂ È Ó ÈÓ Ó Ó È האפשרות Ù (Allow fast saves) È Ó ÈÓ גורמת לוורד להשתמש בדרך מהירה יותר, גם אם פחות בטוחה, לשמירת מסמכים לדיסק. ייתכן ואפשרות זו הייתה שימושית בימי המחשבים האיטיים, אך כיום עדיף לנטרל אותה. אם פעולת שמירה מהירה מופרעת (לדוגמה, על ידי הפסקת חשמל), המסמך עלול להינזק באופן חמור. במחשב בעל מהירות סבירה, בייחוד אם הופעלו שמירות ברקע (על ידי סימון האפשרות Ù,(Allow background saves - Ú ÈÓ שמירות מהירות אינן נחוצות. ניתן למצוא את האפשרויות Ù È Ó ÈÓ ו Ù Ú ÈÓ בכרטיסיה ÈÓ של תיבת הדו-שיח. ÂÈÂ Ù

34 Word 2003 Ï Ú Ò ÂÙ 36 ÌȈ Ï ÂˆÂ Ó פרק,4 Â Ú Â ÂÏÁÂ,ÌÈÎÓÒÓ,ÌÈÓ ÈÈ ÌÚ של הספר ÒÈÙ ÏÚ Ò ÂÙ 2003, מסביר כיצד להמיר קבצים בפורמטים שונים למסמכי אופיס 2003 וכיצד להמיר מסמכי אופיס 2003 לפורמטים אחרים. בוורד, אתה יכול להשתמש ב Û (Conversion Wizard) Ó כדי להמיר ביעילות קבוצה שלמה של מסמכים לפורמט וורד 2003, או כדי להמיר קבוצה של מסמכי וורד 2003 לפורמט אחר. אשף ההמרה מבטל את הצורך לפתוח ולהמיר כל קובץ בנפרד. על כל הקבצים המומרים להיות בתוך אותה תיקיה. כדי להמיר קבצים, בחר ı Â,(New) Á (File) לחץ על ÁÓ ÈÏ ÍÓÒÓ בחלונית המשימות (Template) ÂÈ באזור (On My Computer) Other ) ÌÈ Á ÌÈÎÓÒÓ לחץ על הכרטיסיה,(New Document) Á (documents בתיבת הדו-שיח ÂÈ (Templates) ולחץ לחיצה כפולה על הפריט Batch Conversion Wizard (אשף המרת אצווה). אחר כך, השלם את תיבות הדו-שיח המוצגות על ידי האשף (המוצג באיור 1.7). עליך לציין את הפורמט שאליו או ממנו ממירים, את תיקיות היעד והמקור וכן את הקבצים המסוימים שיש להמיר.. ÂÂ Ï Ó Û Ï Á ÂÙ ÁÈ -Â È ÂÊ 1.7 ÂÈ

35 37 Â ÂÒÈ - ÂÂ :1 Ù Â Â ÍÓÒÓ Â Ò ÔÂÒÁ אתה יכול להשתמש בפקודה Â Ò È (Versions) של וורד כדי לאחסן מספר גרסאות נפרדות של מסמך, כולן בתוך קובץ מסמך יחיד. נניח, לדוגמה, שכתבת את הפרק הראשון ברומן האחרון שלך, ושמרת את הגרסה הנוכחית בקובץ שנקרא Ù 1. אתה רוצה עכשיו לשנות את הפרק, אך גם לשמור את הגרסה המקורית ללא שינוי, כך שתוכל לחזור אליה אם תצטרך. ללא הפקודה, Â Ò È היה עליך לשמור את הגרסה הנוכחית בקובץ נפרד. על ידי שימוש בפקודה, Â Ò È אתה יכול לשמור העתק של הגרסה הנוכחית של המסמך ממש בתוך הקובץ,1 Ù.doc כך שתוכל לחזור אליה מאוחר יותר, בלי שתצטרך לעקוב אחר קבצים נפרדים. לשם כך, מהתפריט ı Â בחר בפקודה Â Ò È (או לחץ לחיצה כפולה על המחוון File Versions בשורת המצב, אם הוא מופיע), ובתיבת הדו-שיח, Â Ò È לחץ על הלחצן ÈÓ.(Save Now) ÚÎ וורד תבקש ממך להוסיף הערת תיאור לגרסה. לאחר מכן תוכל להמשיך לשנות את הפרק ולשמור את העבודה בדרך הרגילה. כעת, שתי הגרסאות של המסמך יישמרו בתוך הקובץ.1 Ù.doc עם זאת, כאשר תפתח את המסמך לא תראה את הגרסה המקורית, אלא אם תבחר שוב מהתפריט ı Â בפקודה, Â Ò È ותשתמש בתיבת הדו-שיח Â Ò È לפתיחת הגרסה המקורית בחלון נפרד, בדומה למוצג באיור 1.8. אתה יכול להשתמש בטכניקה זו כדי לשמור גרסאות מסמך נוספות בתוך אותו קובץ מסמך.,ÍÓÒÓ Ï Â Ù Â Ò ÌÚ Â ÚÏ È Î Â Ò È ÁÈ -Â È Ó Ï ÏÂÎÈ 1.8 ÂÈ.ÍÓÒÓ ı Â Â Â ÁÈ Â ÂÓ Ô Î